1) Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet naegele rechtsanwalt personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Interessenten, Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und weiteren Partnern. Zu den Daten zählen im Einzelnen:

(i) Kontaktinformationen wie Name, Vorname sowie (geschäftliche) Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse,

(ii) Informationen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wie Bankverbindungen, Kontonummern, Kreditkarteninformationen,

(iii) Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Durchführung einer Vertragsbeziehung mit naegele rechtsanwalt erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern mitgeteilt werden,

(iv) personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, von Auskunfteien oder aus Informationsdatenbanken erhoben werden,

(v) eventuell weitere personenbezogene Daten, die rechtlich zur Identifizierung eines Geschäftspartners erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Ausweisdatum, Ausweisnummer.

(2) Personenbezogene verarbeitet naegele rechtsanwalt für folgende Zwecke:

(i) Kommunikation mit Geschäftspartnern im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen,

(ii) Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung (z.B. Abwicklung der Bestellung von Dienstleistungen, Buchhaltung, Abrechnungen),

(iii) Geltendmachung von und Verteidigung gegenüber Rechtsansprüchen,

(iv) Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit der Dienstleistungen,

(v) Vorbeugung, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken sowie von strafbaren Handlungen,

(vi) Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),

(vii) Einhaltung gesetzlicher Ermittlungspflichten (z.B. nach dem Geldwäschegesetz).

(3) An Dritte gibt naegele rechtsanwalt Daten nur insoweit weiter, als dies zu den genannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienstleister sowie an Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden).

(4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, sind Rechtsgrundlagen:

(i) die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO),

(ii) die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen naegele rechtsanwalt unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO),

(iii) die Wahrung berechtigter Interessen von naegele rechtsanwalt (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO), wobei das berechtigte Interesse in der Anbahnung, Durchführung, Abwicklung und Betreuung der Geschäftsbeziehung liegt.

Sofern Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(5) Die anfallenden personenbezogenen Daten löscht naegele rechtsanwalt, sobald die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, es sei denn, darüberhinausgehende gesetzliche Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. bis zu 10 Jahren gemäß Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung) stehen einer Löschung entgegen.